#وظيفة #شاغرة مطلوب سكرتيرة للعمل ا لتفاصيل هنا > اضغط على الصوره

وظيفة سكرتير/ة

يعلن مشروع القدس لتوزيع الكهرباء عن حاجته لسكرتير/ة عن بعد وفق الشروط الآتية:

ý     المواصفات:

1 – أن يكون المتقدم متقنا للأعمال المكتبية والأرشفة الالكترونية.

2 – المعرفة في كيفية كتابة التقارير.

3 – مهارة عالية في الطباعة.

4 – مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office.

5- أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.

6- يتقبل التوجيهات الصادرة له بشكل إيجابي.

7- يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة.

8- القدرة على تحمل ضغوط العمل.

ý     المهام الوظيفية الأساسية:

1 – القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.

2- متابعة مجموعات الواتس أب والتواصل مع الموظفين الآخرين لإتمام العمل.

3- متابعة الملفات المالية وإعداد التقارير المالية.

4 – استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.

ý     المهام الوظيفية الفرعية:

1 – طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

2 – تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.

3 – طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.

4 – استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

5 – إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل

6 – تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.

7 – إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.

8 – إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.

9 – استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.

10 – القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

ý     الدوام:

1- الدوام عن بعد.

2- يبدأ الدوام يوميا (ما عدا يوم الجمعة والإجازات الدينية) من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الخامسة مساء.

ý     مستلزمات العمل:

1.      شريحة للتواصل من طرف المشروع.

2.      نت باستمرار من طرف المشروع.

3.      جهاز لاب توب من طرف المشروع.

ý     الأجرة المقترحة:

مائة دولار شهريا قابلة للزيادة بعد استقرار العمل.

ملاحظة/ الوظيفة لا تقيد الموظف أن يمتنع عن القيام بعمل آخر أثناء انجاز العمل بشرط عدم التأثير على العمل الأساسي المتفق عليه.

للتواصل عبر الواتس: 00972594488624